Niniejszy regulamin dotyczy rekrutacji – zapisów dzieci na zajęcia sportowe organizowane od września 2026 r. przez firmę AKRO-FIT Weronika Zawadzka ul. Sobieskiego 47C/C1, 58-500 Jelenia Góra, NIP: 695-150-50-56, na rok szkolny 2026/2027.
Zajęcia będą odbywać się w Jeleniej Górze na sali AKRO-FIT przy ul. Sobieskiego 47C budynek C1 lub
sali Dance by AKRO-FIT przy ul. Karola Miarki 5.
I. Definicje
1. Organizator – Weronika Zawadzka, właściciel AKRO-FIT Weronika Zawadzka, NIP: 695-150-50-56 z siedzibą w 58-500 Jelenia Góra, Sobieskiego 47C/C1.
2. Instruktor/ Osoba prowadząca zajęcia – osoba zatrudniona przez firmę AKRO-FIT Weronika Zawadzka, osoba przeprowadzająca zajęcia, posiadająca odpowiednie kwalifikacje.
3. Uczestnik zajęć/ Dziecko – osoba nieletnia, biorąca udział w zajęciach za zgodą rodzica/ opiekuna prawnego.
4. Zajęcia sportowe/ trening – pozaszkolne, rekreacyjne, grupowe zajęcia sportowe. Zajęcia są dostosowane odpowiednio do wieku i umiejętności dzieci w danej grupie.
5. Opiekun – rodzic/ opiekun prawny który zapisuje dziecko na zajęcia, posiadający pełną zdolność do czynności prawnych.
6. Usługi świadczone drogą elektroniczną – za pośrednictwem strony internetowej, AKRO-FIT świadczy na rzecz Klientów usługi elektroniczne, w tym usługę umożliwiającą wzięcie udziału w rekrutacji drogą elektroniczną. Usługa ta świadczona jest nieodpłatnie, w ramach ceny zapłaconej za rekrutację.
7. Formularz rekrutacji – formularz rekrutacji na stronie internetowej www.akro-fit.pl.
8. Rekrutacja – proces naboru (drogą elektroniczną) osób chętnych do udziału w zajęciach z gimnastyki ogólnorozwojowej z elementami akrobatyki sportowej lub zajęciach akrobatyki powietrznej (na kole) w roku szkolnym 2026/2027. Rekrutacja podzielona jest na 3 etapy:
1) Zgłoszenie dziecka do rekrutacji – wypełnienie i wysłanie formularza rekrutacji i dokonanie opłaty wpisowej.
2) Aktywny udział w pierwszych, próbnych zajęciach – dziecko ćwiczy podczas pierwszego treningu.
3) Podjęcie decyzji przez opiekuna, uczestnika, organizatora o kontynuacji uczestnictwa w zajęciach – poprzez wypełnienie „formularza do zawarcia umowy” na stronie internetowej akro-fit.sportsmanago.pl/rekrutacja.
9. Pierwsze zajęcia – zajęcia próbne, w których bierze udział dziecko. Pierwsze zajęcia odbywają się w dniach 01 – 07.09.2026 r. w zależności od ustalonego terminu zajęć. Możliwy jest też inny termin pierwszych zajęć, jeśli zapis został dokonany po 31.08.2026 r.
10. Formularz do zawarcia umowy – formularz dostępny na stronie www.akro-fit.pl, który należy wypełnić i wysłać w ciągu 3 dni od pierwszych zajęć, aby zawrzeć umowę o udział dziecka w zajęciach z akrobatyki w roku szkolnym 2026/2027.
11. Opłata wpisowa – to NIE JEST opłata za zajęcia, ale bez jej opłacenia nie można wziąć udziału w zajęciach ani zawrzeć umowy o prowadzenie zajęć. Jest to opłata w wysokości 50 zł za udział w procesie rekrutacji, którą należy uiścić na konto organizatora, niezwłocznie po wypełnieniu formularza rekrutacyjnego, nie później niż w ciągu 3 dni od wysłania formularza. Udział w rekrutacji jest możliwy po dokonaniu opłaty. Opłata rekrutacyjna jest bezzwrotna. Opłata rekrutacyjna nie jest zaliczką na poczet zajęć. W przypadku zawarcia umowy opiekun dziecka zostanie obciążony kosztem za pierwsze zajęcia.
12. Lista rezerwowa – lista osób chętnych na zajęcia z akrobatyki, które nie zdążyły wziąć udziału w rekrutacji.
13. Umowa – umowa o udział w zajęciach z gimnastyki ogólnorozwojowej z elementami akrobatyki w roku szkolnym 2026/2027. Umowa jest udostępniona opiekunowi na stronie www.akro-fit.pl podczas procesu rekrutacji. Należy się z nią zapoznać przed wysłaniem formularza rekrutacyjnego. Umowa będzie zawierana z opiekunem na odległość (po przejściu całego procesu rekrutacji), za pośrednictwem strony internetowej www.akro-fit.sportsmanago.pl/rekrutacja, bez jednoczesnej fizycznej obecności stron.
II. Proces rekrutacji
1. Zapisy dotyczą dzieci i młodzieży. Najmłodsze dzieci, które mogą wziąć udział w rekrutacji 2026/2027 w Jeleniej Górze są urodzone w 2022 (mają skończone 4 lata). Opiekun jest świadomy, że dziecko uczestniczy w zajęciach samodzielnie, rodzice nie wchodzą na salę gimnastyczną. W związku z tym dziecko musi być na tyle samodzielne, aby pozostać na sali z instruktorem i resztą grupy, wypełniać jego polecenia i samodzielnie korzystać z toalety.
2. Ilość miejsc w lokalizacji – sala AKRO-FIT ul. Sobieskiego 47C/C1 w Jeleniej Górze jest ograniczona, zajęcia części grup mogą odbywać się na sali przy ul. Karola Miarki 5 w Jeleniej Górze.
3. Rekrutacja rozpoczyna się od dnia 27.07.2026 r. i trwa do 30.08.2026 r. lub do wyczerpania miejsc. Po tym czasie lub po wyczerpaniu miejsc, obowiązują zapisy na listę rezerwową.
4. Aby zapisać dziecko na zajęcia, należy wypełnić formularz zgłoszeniowy, zaakceptować niniejszy regulamin i dokonać opłaty wpisowej. Opłata wynosi 50 zł i należy dokonać jej przelewem na nr konta firmy AKRO-FIT Weronika Zawadzka: mBank 47 1140 2004 0000 3602 8014 8318. W tytule należy wpisać: Opłata wpisowa za imię i nazwisko dziecka.
5. Biorąc udział w rekrutacji opiekun oświadcza, że dziecko nie ma przeciwwskazań do udziału w wybranych zajęciach. Są to zajęcia rekreacyjne, nie jest wymagana zgoda lekarza medycyny sportowej, jednak opiekun ma wątpliwości co do stanu zdrowia dziecka, zalecamy wizytę u ww. specjalisty lub u lekarza rodzinnego.
6. Uznaje się, że dziecko jest zapisane na zajęcia tylko wtedy, jeśli zostaną spełnione wszystkie warunki z pkt 4 powyżej.
7. Organizator proponuje termin pierwszych zajęć na podstawie wypełnionego formularza rekrutacyjnego. Jest to zarazem termin zajęć na cały sezon. Późniejszych zmian można dokonać z zgodnie z warunkami umowy.
8. Opłata wpisowa jest bezzwrotna, nawet jeśli dziecko nie stawi się na pierwszych zajęciach oraz wtedy, kiedy opiekun zgłosi rezygnację. Zgłoszenia do rekrutacji dokonują osoby zdecydowane na przejście całego procesu rekrutacyjnego.
9. Pierwsze zajęcia we wrześniu nie zobowiązują do zawarcia umowy. Mają charakter zapoznawczy dla dziecka i opiekuna. Po udziale w pierwszych zajęciach opiekun decyduje, czy dziecko chce kontynuować zajęcia. Jeśli tak, należy wypełnić udostępniony formularz do zawarcia umowy i zaakceptować wszystkie jej warunki.
10.Umowę należy zaakceptować w ciągu 3 dni od pierwszych zajęć. Brak akceptacji w terminie upoważnia organizatora do zaproponowania miejsca innej osobie z listy rezerwowej. Organizator nie ma obowiązku przypominania opiekunowi o konieczności zaakceptowania umowy.
11.W ciągu miesiąca od akceptacji umowy uczestnik zajęć otrzyma koszulkę klubową.
III. Pierwsze zajęcia
1. Pierwsze zajęcia odbywają się w dniach 01-07.09.2026 r. lub w innym terminie ustalonym przez organizatora. Każdy opiekun otrzyma wiadomość SMS z zaproszeniem na pierwsze zajęcia (ze wskazaniem dnia, godziny i miejsca zajęć). W przypadku braku otrzymania niniejszej wiadomości do dnia 30.08.2026 r.
należy zgłosić ten fakt do organizatora, pod nr tel.: 609-418-053. Jeśli zaproponowany termin zajęć nie odpowiada, należy poinformować o tym organizatora. Brak kontaktu jest równoznaczny z otrzymaniem wiadomości o pierwszych zajęciach i akceptacją zaproponowanego terminu.
2. Udział w zajęciach mogą wziąć dzieci zdrowe, bez kontuzji i dolegliwości bólowych.
3. Strój obowiązujący na zajęciach: wygodne krótkie spodenki sportowe lub legginsy, koszulka, która przylega do ciała lub inna, która powinna być schowana w spodenki, zmienne skarpetki antypoślizgowe lub brak skarpetek, brak obuwia. Zabronione są długie kolczyki oraz łańcuszki czy bransoletki – ze względów bezpieczeństwa. Związane włosy są obowiązkowe. Okulary korekcyjne również muszą zostać ściągnięte do ćwiczeń. Organizator nie wyraża zgody na uczestnictwo w ćwiczeniach w okularach ze względu na ryzyko doznania urazu twarzy oraz oczu. Dopuszcza się możliwość uczestniczenia w ćwiczeniach w okularach pod warunkiem napisania oświadczenia, że rodzic bierze pełną odpowiedzialność za to co się wydarzy podczas zajęć w związku z okularami (zniszczenia, stłuczenia, złamania, uszkodzenia twarzy).
4. Organizator zaleca, aby dzieci miały ze sobą wodę niegazowaną. Gazowane napoje są zabronione. Na salę nie można wnosić jedzenia, a podczas zajęć żuć gumy.
5. Dziecko biorące udział w zajęciach powinno być objęte ubezpieczeniem od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków (NNW Szkolne), które w OWU nie wyklucza udziału w pozaszkolnych rekreacyjnych zajęciach sportowych.
6. Firma AKRO-FIT odpowiada za uczestników zajęć tylko podczas ich trwania (przed i po zakończeniu zajęć za dzieci odpowiadają opiekunowie).
7. Rozpoczęcie i zakończenie zajęć odbywa się na sygnał prowadzącego „Zapraszam na salę – zaczynamy” i „Koniec – wychodzimy z sali”– wchodzenie na salę i korzystanie ze sprzętu sportowego przed rozpoczęciem zajęć oraz po ich zakończeniu jest zabronione.
8. W razie niewłaściwego zachowywania się uczestnika zajęć, w szczególności zachowania zagrażającego zdrowiu, życiu i bezpieczeństwu swojemu i innych osób lub zachowywania się w sposób dezorganizujący i utrudniający prowadzenie zajęć dla grupy, prowadzący zajęcia ma prawo: – wykluczyć uczestnika z wykonywania wybranych ćwiczeń,– zakazać uczestnictwa w danym treningu,– wykreślić z listy uczestników.
W takim przypadku organizator nie jest zobowiązany do zwrotu opłaty wpisowej. Opiekun nie wnosi z tego tytułu żadnych roszczeń.
9. Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione w szatni. Nie należy zostawiać
wartościowych rzeczy w szatni.